Спроектировала сценарий для привлечения крупных игроков рынка

РОЛЬ

Продуктовый дизайнер

Было

  • Обмен гарантийными письмами по e-mail

  • Ручная подготовка отчётности ФНС

  • Костыльные обходные сценарии

Стоп-фактор к покупке

Крупные страховые не подключались, так как обмен гарантийными письмами — их ключевой сценарий

Стало

  • Юридически значимый обмен гарантийными письмами с КЭП и МЧД

  • Автоматическое формирование формата ФНС

  • Шифрование медицинских данных

↓ Риски

↓ Ручная работа

↑ Новые клиенты

О продукте

Контур Страхование

Веб-сервис для обмена документами между страховыми компаниями, клиниками и ассистансами. Работает в связке с Контур Диадоком и обрабатывает документы с медицинскими данными

Среда продукта

  • высокая регуляторная нагрузка (ФНС, КЭП, МЧД)

  • строгие требования к формату документов

  • чувствительные персональные данные

Проблемы

Бизнес

4 крупных участника рынка не подключались к продукту из-за отсутствия юридически значимого формата — гарантийных писем.

Их подключение существенно увеличило бы выручку

Задача

Устранить барьер подключения

Продукт

В сервисе не было сценарев:

  • обмена гарантийными письмами

  • подписания КЭП внутри системы

  • выгрузки документа в формате ФНС

  • связанного документооборота

Обмен гарантийными письмами происходил по электронной почте

Гипотезы

1

Появление гарантийных писем снимет барьер подключения крупных клиентов

2

Формализованный ЭДО заменит обмен незащищенными данными по электронной почте

3

Подписание с КЭП и формат ФНС снизит зависимость от сторонних систем

4

Понятный процесс уменьшит количество незавершённых документов

Анализ текущего сценария обмена гарантийными письмами с фиксацией проблемных участков

Моя роль

Уточнение задачи
и формирование направления

Уточнила формулировку бизнес-задачи и регуляторные ограничения:

  • Вместе с аналитиком обращалась в ФНС и разбирала требования ФНС к формату документа

  • Проанализировала текущий процесс обмена документами

  • Сформировала целевой сценарий

  • Выделила риски и сформулировала гипотезы

Уточнила формулировку бизнес-задачи и регуляторные ограничения.

  • Вместе с аналитиком обращалась в ФНС и разбирала требования ФНС к формату документа

  • Проанализировала текущий процесс обмена документами

  • Сформировала целевой сценарий

  • Выделила риски и сформулировала гипотезы

Проектирование решения

Спроектировала полный пользовательский процесс: создание документа, заполнение обязательных данных, подписание КЭП и КЭП с МЧД, обработку статусов и ошибок.

  • Связала запрос и гарантийное письмо в единую историю документооборота

  • Предусмотрела пограничные случаи

  • Заложила масштабирование сценария (несколько пациентов в одном документе)

Фрагменты черновиков

Прототипирование и синхронизация

Создала кликабельный прототип полного сценария:

  • Использовала его для проверки логики и согласования с аналитикой и разработкой

  • Передала отделу внедрения для демонстрации функционала потенциальным клиентам

Передача в разработку

Подготовила детализированные макеты и описание состояний:

  • Зафиксировала ошибки и ограничения

  • Провела разбор сценария с командой разработки

  • Сопровождала реализацию

Проведение дизайн-ревью
в ходе разработки

Заложение метрик
для оценки эффекта

Комментарии к макетам для передачи в разработку

Решение

1

Снятие барьера подключения крупных клиентов

  • Реализован юридически значимый формат гарантийного письма

  • Добавлено подписание КЭП и КЭП с МЧД внутри сервиса

  • Обеспечено соответствие требованиям ФНС

2

Замещение обмена по электронной почте

  • Спроектирован полный сценарий создания и отправки гарантийного письма

  • Связаны запрос и гарантийное письмо в единую историю документооборота

  • Добавлены понятные статусы документа

3

Снижение зависимости от сторонних систем

  • Реализована выгрузка документа в формате, подходящем для отчётности в ФНС

  • Структура документа соответствует требованиям регулятора

4

Снижение незавершённых сценариев подписания

Упрощён процесс подписания

  • Проработаны ошибки и пограничные случаи

  • Добавлена прозрачность статусов

  • Упрощён процесс подписания

  • Проработаны ошибки и пограничные случаи

  • Добавлена прозрачность статусов

Масштабирование

Для следующей итерации в интерфейс заложено расширение функционала — отправка гарантийных писем по нескольким пациентам

Метрики проверки решения

Функциональность выпущена недавно, поэтому данные находятся в накоплении. Однако уже видны первые сигналы

1

Подтвердить снятие барьера подключения

+1

Конверсия в подключение среди крупных страховых

2

Подтвердить переход с электронной почты в продукт

Количество гарантийных писем, созданных в сервисе

3

Подтвердить снижение зависимости от сторонних решений

Доля документов, подготовленных полностью внутри сервиса

Использование выгрузки в формате ФНС

4

Подтвердить, что проходят процесс без затруднений

Доля успешно подписанных документов

Доля прерванных подписаний

Прототип отправки и подписания гарантийного письма

Create a free website with Framer, the website builder loved by startups, designers and agencies.